仕事上のお付き合いで誘われる「ビジネス飲み会」。行きたくないけど断りづらい…そんなとき、やさしく丁寧に断る方法を知っておくと安心です。
この記事では、具体的な例文付きで、失礼なく断るコツをわかりやすくまとめました。
ビジネス飲み会を断る理由とは
まず最初に、「なぜ断るのか」を明確にしておくことが大切です。理由をはっきりさせることで、相手に不信感を与えずにすみます。「正直すぎるかな」と思っても、誠意を持って伝えることがポイントです。
たとえ断る内容であっても、丁寧な伝え方を心がけることで、今後の関係性にも良い影響を与えることができます。
断る理由は大きく分けて、個人的な事情、家庭の事情、健康面の問題などさまざまありますが、どれも決して恥ずかしいことではありません。ここでは、よくある断りの理由を具体例と一緒に紹介します。
「飲み会に参加したくない」だけの理由
「ただ行きたくない」という理由も、やさしく伝えればOKです。
自分自身のライフスタイルや考え方を尊重することは、とても大切なことです。無理に参加してストレスを抱えるよりも、素直に気持ちを伝えた方が、相手にも誠意が伝わります。
- 「最近、自分の時間を大切にしたいと考えていて、今回は参加を控えさせていただきます。」
- 「体調を考えて、アルコールの席を少し控えております。」
- 「最近、仕事終わりのリフレッシュタイムを重視しており、夜の予定は控えるようにしています。」
家庭やプライベートの事情で行けない場合
家庭の予定やプライベートの事情も、正直に話して大丈夫です。家族との時間や個人的な予定を大切にすることは、社会人としても自然なことです。事情を伝えることで、相手も理解しやすくなります。
- 「家族の誕生日祝いがありまして、今回は参加できません。」
- 「どうしても外せない家族の用事があり、ごめんなさい。」
- 「親族の集まりがあり、そちらを優先させていただくことになりました。」
- 「子どもの学校行事に参加するため、今回は欠席させていただきます。」
体調不良の正直な理由
無理をせず、体調を理由にするのも立派な断り方です。体調管理も仕事の一環ですから、正直に事情を説明して無理をしないことが大切です。無理をして体調を悪化させることのないように注意しましょう。
- 「持病の関係で、夜の外出を控えています。申し訳ありません。」
- 「医師から安静をすすめられており、今回は失礼いたします。」
- 「風邪気味のため、無理をせず自宅で休養させていただきます。」
- 「体調が優れず、万が一周りにご迷惑をかけるといけないので、今回は遠慮させていただきます。」
断り方の基本とポイント
やさしく、思いやりのある断り方を心がけましょう。断る理由がどんなものであれ、言葉選びひとつで、相手の受け取り方が大きく変わります。
ここでは、やんわりと断るコツや、当たり障りのない表現、具体的な伝え方についてご紹介します。ちょっとした配慮が、良好な関係を保つ秘訣になります。
また、どんな断り方にも共通するのは「感謝」「丁寧さ」「配慮」の3つを忘れないことです。
このポイントを押さえるだけで、印象がぐっとよくなります。
やんわりとした断り方とは
相手を否定せず、やさしく断ることが大切です。遠回しでも誠意を込めれば、相手も納得してくれるでしょう。表現を少しやわらかくするだけで、受け取る印象がぐっと柔らかくなります。
- 「せっかくのお誘いですが、今回は見送らせていただきます。」
- 「ありがたいお話ですが、また別の機会にお願いいたします。」
- 「本当に嬉しいお誘いですが、今回は事情により参加を控えさせていただきます。」
- 「楽しみにしていたのですが、今回は都合がつかず申し訳ありません。」
当たり障りのない断り方とは
詳細な理由を述べたくないときは、当たり障りのない表現が役立ちます。相手に無理に詮索させないように、簡潔に伝えるのがポイントです。あまり理由を掘り下げたくない場合も、無理に説明しすぎないことが大切です。
- 「都合がつかず、参加できそうにありません。」
- 「スケジュールが重なっており、今回は欠席いたします。」
- 「あいにく他の予定があり、参加が難しい状況です。」
- 「諸事情により、今回は見送らせていただきます。」
- 「調整を試みたのですが、どうしても難しい状況です。」
自然な伝わり方にする具体的な表現方法
具体的な表現を使うことで、伝わり方がより自然になり、相手も受け止めやすくなります。感謝の気持ちや次回への期待を添えると、さらに印象が良くなります。少しプラスのメッセージを添えるだけで、温かい雰囲気を作ることができます。
- 「お声がけいただき嬉しいのですが、あいにく予定がありまして…。また誘っていただけたら嬉しいです。」
- 「ご配慮いただきありがとうございます。今回は見送らせていただきますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
- 「せっかくのお誘いをいただきながら恐縮ですが、今回は別件があり、ご一緒できず残念です。」
- 「このような機会にお声がけいただき光栄です。次回はぜひご一緒できるよう調整したいと思います。」
- 「お誘いをとても嬉しく思いました。今回は難しいですが、またの機会を心より楽しみにしております。」
飲み会を断る時のやさしいメールの例文
ここでは、実際に使える飲み会断りメールの文例を紹介します。上司や友人、ビジネスシーンなど、相手によって言葉選びを少し変えるだけで、印象が大きく変わります。
上司に送る場合
上司への断りは特に、丁寧な言葉と感謝の気持ちを忘れないことが大切です。
- 「○○部長、お誘いいただきありがとうございます。大変恐縮ではございますが、家庭の事情により今回は参加を控えさせていただきます。次回またお声がけいただけましたら幸いです。」
- 「○○課長、いつもお世話になっております。このたびはお誘いいただき誠にありがとうございます。あいにく所用により参加が叶わず、申し訳ありません。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
友人に送る場合
友人へは、もう少しカジュアルで親しみのある表現でも大丈夫です。でも、やさしさと感謝を忘れないようにしましょう。
- 「誘ってくれてありがとう！その日は家族の予定が入っていて行けないんだ。また近々ゆっくり会おうね！」
- 「ごめんね、ちょうど別の予定が入ってる日だったよ〜。また改めて飲もうね！」
ビジネスシーンで使う場合
ビジネスシーンでは、やはり形式的な表現を選びましょう。個人的な感情よりも、事務的で丁寧な印象を重視します。
- 「このたびはお声がけいただき、誠にありがとうございます。あいにく業務上の都合により、今回は参加を見送らせていただきます。次回の機会がございましたら、ぜひ参加させていただければと存じます。」
- 「ご案内いただき感謝申し上げます。スケジュールの都合により、今回は欠席させていただきます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
断るときのフォローと次回につなげるコツ
単に断るだけでなく、次回につなげる前向きな提案をすることで、相手との良好な関係を保つことができます。代替案を示したり、次の機会への期待を伝えるだけで、ぐっと印象がよくなります。
飲み会を断るときに伝えたい代わりの提案アイデア
断る際に、代わりの案を提示することで、誠意を伝えることができます。
- 「今回は参加できませんが、また日を改めてお誘いいただけますと嬉しいです。」
- 「別の日に食事をご一緒できたらと思っています。ご都合の良い日を教えてください。」
次回への誘いに繋げる
次の機会を楽しみにしている気持ちを添えることで、前向きな印象を与えられます。
- 「今回は都合がつかず残念ですが、次回はぜひ参加させていただきたいです。」
- 「また次の機会を楽しみにしています！」
参加できない場合の対応
参加できない旨を伝えるだけでなく、気遣いや感謝をしっかりと表現しましょう。
- 「今回は欠席させていただきますが、楽しい会になることをお祈りしています。」
- 「ご盛会を心よりお祈り申し上げます。またお話を聞かせてください。」
飲み会を断る時にやってはいけない言い方まとめ
断るときには、気をつけないと相手を不快にさせてしまう表現もあります。ここでは、避けた方がよい断り方とその理由についてご紹介します。
不快な印象を与える言葉
相手に対して失礼な印象を与えてしまう表現は避けましょう。
- 「興味がないので行きません。」
- 「他に楽しい予定があるのでやめます。」
こうした言い回しは、相手の好意を踏みにじることになりかねません。
相手を傷つける表現
無神経な言葉は、相手に対して大きなダメージを与えてしまう可能性があります。
- 「飲み会なんて時間の無駄です。」
- 「そんなメンバーでは行きたくありません。」
相手の気持ちに配慮しない発言は絶対に避けましょう。
誤解を生む断り方
あいまいな表現や曖昧な態度は、相手に誤解を与えてしまうことがあります。
- 「たぶん行かないと思います。」
- 「もしかしたら行くかも。」
はっきりと「今回は参加できません」と伝えることが大切です。
やさしく断って好印象！飲み会お断りテクニック
断るときでも、少しの心遣いで相手に好印象を与えることができます。ここでは、断る際に意識したい3つのポイントをご紹介します。
謝罪の仕方
まず、断る際にはきちんと謝罪の言葉を添えましょう。
- 「このたびはせっかくのお誘いをいただいたにもかかわらず、申し訳ありません。」
- 「ご期待に沿えず恐縮ですが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
感謝の気持ちを表現
次に、誘ってくれたこと自体に対する感謝の気持ちを伝えることが大切です。
- 「お声がけいただき、本当にありがとうございました。」
- 「ご配慮いただき、心より感謝申し上げます。」
今後の関係性を考慮する
最後に、今後も良好な関係を続けたいという意志を言葉にして表現しましょう。
- 「また次の機会にぜひご一緒させていただければ嬉しいです。」
- 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
飲み会を断るときの連絡マナーとベストなタイミング
断りの連絡は、タイミングによって相手への印象が大きく変わります。できるだけ早く、丁寧に連絡をすることで、相手に対する誠意を伝えることができます。
ここでは、適切な連絡のタイミングと配慮すべきポイントをご紹介します。
できるだけ早く連絡する
誘われた際に参加が難しいとわかった時点で、できるだけ早めに連絡を入れましょう。相手は人数調整やお店の予約などの都合もあるため、早めの返答はとても助かります。
- 「早速ご連絡ありがとうございます。あいにく予定があり、今回は参加を見送らせていただきます。」
- 「ご案内いただき感謝いたします。スケジュールの都合で今回は難しいため、早めにお伝えさせていただきました。」
最適な連絡手段の選択
相手との関係性によって、適切な連絡手段を選びましょう。ビジネスの場合はメールや電話、友人間であればLINEなどカジュアルなツールでも問題ありません。
- 上司・目上の人
できればメール、場合によっては電話も可 - 友人・同僚
LINE、メッセージアプリなどでもOK
応答のタイミングと配慮
忙しい場合でも、なるべく24時間以内には返信することを心がけましょう。また、返信が遅れる場合も、一言お詫びの言葉を添えると好印象です。
- 「ご連絡が遅くなり申し訳ありません。お誘いいただきありがとうございます。今回は参加が難しいため、欠席とさせていただきます。」
- 「返信が遅れ失礼いたしました。せっかくのお誘いでしたが、今回は都合がつかず申し訳ありません。」
英語でスマートに飲み会を断る方法【例文付き】
国際的なビジネスシーンや、外国人の友人から誘われた場合には、英語で断る必要があることもあります。ここでは、ビジネス向けとカジュアル向け、それぞれの例文を紹介します。
ビジネス英語での例文
ビジネスの場では、フォーマルかつ丁寧な英語表現を使いましょう。
- “Thank you very much for the kind invitation. Unfortunately, I have a prior engagement and will not be able to attend.”
- “I appreciate your invitation, but due to other commitments, I must respectfully decline.”
カジュアルなフレーズ集
友人や親しい同僚とのやりとりなら、もう少しカジュアルな表現でもOKです。
- “Thanks for inviting me! Sorry, I can’t make it this time.”
- “I’d love to join, but I already have plans. Let’s catch up soon!”
文化的な配慮と注意点
英語圏では、断る際にもストレートに伝えることが一般的ですが、感謝の気持ちを添えるのがマナーです。
また、日本と比べて遠回しな表現が少ないので、”No”をやわらかく、でもはっきり伝えるようにしましょう。
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飲み会の断り返事で気をつけたいポイントまとめ
飲み会の返事をする際にも、いくつか気をつけたいポイントがあります。
きちんと気配りをしながら返事をすることで、相手との関係がより良いものになります。
返事の内容を明確に
返事はできるだけ早く、参加・不参加をはっきりと伝えることが大切です。あいまいな返事は相手に迷惑をかける可能性があるため、明確な表現を心がけましょう。
- 「今回は参加させていただきます。楽しみにしています。」
- 「申し訳ありませんが、今回は欠席とさせていただきます。」
相手の反応を考慮する
断る場合でも、相手が嫌な気持ちにならないよう、やさしい言葉を添えると良いでしょう。
感謝の気持ちや次回への期待を伝えると、印象がやわらぎます。
- 「お誘いありがとうございました。また次回ぜひご一緒できれば嬉しいです。」
- 「今回は都合が合わず残念ですが、またの機会を楽しみにしています。」
次の機会を示唆する
断る場合でも、次の機会につなげる言葉を添えると、関係を続けやすくなります。
前向きな気持ちを表現することで、良い印象を残しましょう。
- 「また別の機会にお誘いいただけたら嬉しいです。」
- 「次回はぜひ参加させてください。」
まとめ
「断る」という行動は、決して悪いことではありません。それは、自分の大切な時間や心を守るための、勇気ある選択です。
相手への感謝を忘れずに、自分自身にもやさしくなれる断り方を選びましょう。
あなたが思いやりを込めて伝えたその一言は、きっと相手にも、あなた自身にも、あたたかい余韻を残してくれるはずです。
焦らず、無理せず、あなたらしいペースで、人とのご縁を大切に育んでいってくださいね。
